Hotellmatch

För att matcha boende i flerbäddsrum, gå in på Registrering > Hotell och klicka på knappen Hotellmatch. Då väljer du vilka som ska dela flerbäddsrum.

Informationen om rumskamrater på hotell syns i Helpdesk under orderinformationen, men även i mobilwebben om ni använder sidor som visar deltagarens order. Om ni vill ändra texten som syns i det fältet så kan ni det under Innehållshantering > Textruta > AreaMobile > M2_Order. Labeln heter Roommate. Läs mer om Labels här.

Det är viktigt att matcha personer i flerbäddsrum för om man inte matchar så kan enstaka personer ta upp hela dubbelrum, fast de inte ska det och då blir det färre rum för övriga att boka i registreringen.

Du får då upp en lista på ej matchade deltagare som bokat flerbäddsrum.

Här kan du först klicka på "Genomför perfekt matchning". Då gör systemet en matchning utifrån deltagarens namn och det namn som är angett på raden "Önskad rumskamrat". Finns det en deltagare med exakt det namnet så matchar systemet. Är det inte exakt så matchas de inte, då får man matcha resterande manuellt genom att kryssa i två deltagare och klicka på "Genomför matchning".

När matchningen är klar kan man se alla matchade. Det går också att ta ut en excelrapport på detta. Vill man så kan man klicka på "Töm grupp" för att avmatcha de bokade om det blir någon ändring/blev fel matchning. 

Det går att sortera vyn efter ej matchade, delvis matchade (dvs. att t ex ett dubbelrum är matchat första dagen men inte andra) samt fullt matchade då alla dagar är matchade.