Urval - Inställningar

På startsidan för Urval finns följande knappar:

   Skapa Excelrapport - Tar ut en Excelrapport på urvalet, med dem registreringar och kolumner som är inställda i urvalet.

  Editera - Gå in och se och gör ev ändringar på urvalet.

  Kopiera - Kopiera ett befintligt urval istället för att skapa ett helt nytt.

  Skicka till - Skicka urvalet till en kampanj eller en enkät.

Snapshot

En viktig funktion i urval är Snapshot-funktionen. Det ger dig som användare möjligheten att ta ut olika "tidsdokument" där man kan se hur situationen var ett visst datum. Man kan sedan jämföra olika Snapshots och då se vad som förändrats sedan detta Snapshot skapades. Så det är ett smidigt sett att stämma av vad som förändrats t ex den senaste veckan, samt ett sätt att säkerställa att ingen uppdaterat t ex namn efter det att namnbrickor skapats etc. 

Så här använder du Snapshot:

1. Skapa ett Snapshot genom att klicka på Hantera snaptshot och sedan Skapa snapshot

2. När du vid ett senare tillfälle vill jämföra med det tidigare Snapshotet så skapar du ett nytt Snapshot genom att klicka på Hantera Snapshot och sedan väljer du Skapa Snapshot igen. Nu finns det två olika Snapshot.

3. För att jämföra Snapshot så klickar man på Jämför snapshot, kryssa sedan i dem Snapshots du vill jämföra och sedan tryck Jämför snapshot igen. Då skapas en excelfil där det markeras enligt nedan vilka av registreringarna som har ändrats sedan sista Snapshotet. 

Se exempel nedan.

Knappen "Uppdatera snapshot" är för att man snabbt ska få fram ett aktuiellt snapshot. OBS! Glöm inte att klicka på den när du ska ta ut ett nytt snapshot. Annars blir rapporterna inaktuella. Man ser alltid uppe till höger när det senaste snapshotet är skapat.