Arkivering

Du får här upp alla projekt som är minst 12 månader gamla. Du måste avgöra om de kan arkiveras (dvs tas bort från produktion och därmed inte finns kvar i Delegia Meeting System) vilket är det förinställda värdet, eller om du vill spara projektet. Om du vill spara projektet måste du aktivt markera det här, var 6:e månad. OBS! Detta är en ansvarsfull uppgift. Det är viktigt att du kontrollerar detta noga med kollegor innan du gör ditt val. När valet är gjort låses detta projekt i arkiveringslistan och då kan varken du eller någon kollega ändra det igen. Så dubbelkontrollera dessa projekt och se till att inget av dem är live eller behöver sparas. Bäst är om en person går igenom med kollegorna om vad som ska arkiveras och vad som inte ska det, och sedan markerar alla projekt på en gång och sparar. 

Dubbelklicka på ”Kommer att arkiveras” för att byta status till Sparas. När du har gjort dina val, klickar på Spara uppdateringen. Då kommer ett varningsmeddelande upp som indikerar hur många projekt som kommer att påverkas, se exempel nedan. Här kan man backa om man ågrar sig (Cancel) eller klicka OK så verkställs det.

Här får du bekräfta dina val.

Efter att du sparat så markeras alla dina val,dagens datum och ditt användarnamn på projektet och du kan se dessa i listan som gråa. När alla projekt är gråa har du inga fler projekt att ta ställning till.