/ Registrering / Bekräftelse / Skapa en bekräftelse
 
 

Skapa en bekräftelse

En bekräftelse skapas vid genomförd registrering. Det finns olika typer av bekräftelse: Internetbekräftelse som visas i webbläsaren efter registrering, e-postbekräftelsen som skickas till den registrerades e-post och kö-bekräftelse som skickas till de som står på kö till en fullbokad aktivitet.

Du kan även skicka deltagarnas bekräftelser som kopia till din egen e-postadress, läs mer om hur du kan skicka alla bekräftelser på kopia till dig här, eller om ni enbart vill att en viss persontyps bekräftelser ska skickas till er också, då kan ni läsa om det här. 

Så här skapar du en bekräftelse:

Gå in under Registrering/ Bekräftelse

  • Tryck på knappen "Lägg till" för att skapa en ny bekräftelse.
  • I fältet "Namn" anger du namnet på bekräftelsen.
  • I rullistan "Bekräftelsetyp" väljer du vilken typ av bekfräftelse du vill använda dig av. "Standard"  används till vanliga bekfräftelser (internet/E-postbekräftelse) och "Kö-bekräftelse" precis som namnet antyder, när en person hamnar i kö.
  • I fältet "Text" bygger du sedan din bekräftelse på samma sätt som du bygger sidor i CMS systemet. I bekräftelsen kan du lägga in flertalet olika taggar för att öka funktionaliteten. Taggarna måste läggas inom hakparanteser. 

[ConfirmationBody]
Samlar ihop information deltagaren har angett i registreringen och skriver ut i en tabell.

[ConfirmationBodyOrderLast]
Samlar ihop information deltagaren har angett i registreringen och skriver ut i en tabell. Orderraderna ligger sist i denna version.

[ShortConfirmationBody]
[ShortConfirmationBodyOrderLast]
Gör som ovan men döljer regdatum och ordernr i bekräftelsen.

[EasyPayLink]
Visar en länk under summeringen av totala ordern som leder till kortbetalning via Easy. Kan endast användas i samband med [ConfirmationBody]. Läs mer om betalningslänken i menyn kortbetalningar.

[Receipt]
Skapar ett kvitto i bekräftelsen.

[Badge:3130]
Lägger in namnbricka nr (t ex) 3130 i bekfräftelsen. Namnbricksnumret visas på Registrering / Namnbricka    

[ConfirmationLink]
Skapar en länk till personens Internet bekräftelse. Skickas normalt med i E-post bekfräftelsen så man kan komma åt sin namnbricka vid behov. Önskar du styra om så att den visar en annan internetbekräftelse så skriver du [ConfirmationLink]?CID= id nr för bekräftelsen.  

[ChangeLink]
Skapar en länk in i deltagarens registrering där alla fält är förifyllda. Lämplig att använda om man vill ge deltagarna möjlighet att ändra sina val i efterhand. Stänger man registreringen så stängs även möjlighet för ändringar.

[CancelLink]
Skapar en länk som deltagaren kan avanmäla sig på. 
OBS! Denna länk går ej att styra. Man kan inte ställa in inställningar för sista avbokningsdag eller stänga denna länk.

När du är nöjd avslutar du med att trycka på "Spara".

Läs mer om ändringslänkar här

 

 

Bekräftelse

Förhandsgranska och testa bekräftelser

Det finns knappar i bekräftelsehanteringen som man kan klicka på för att förhandsgranska hur internet- och e-postbekräftelsen ser ut. För att man ska kunna se den precis som den kommer att se ut så behövs att man hämtar upp en deltagare på projektet för att visa bekräftelsen med dennes data. Har du ingen registrering så rekommenderar vi att ni gör en testregistrering så att ni kan testa hur dessa bekräftelser ser ut.

När ni har en registrering så sök upp denna med namn. Klicka sedan på den bekräftelse som ni vill visa, t ex Förhandsgranska Internetbekräftelse.

 

Flytta ordningen i översikten på bekräftelser

I vyn Registrering finner du bekräftelsemenyn och här kan du nu dra och släppa i översikten på bekräftelser för att ändra ordningen som bekräftelserna visas i. 

Markera den rad du vill flytta, dra den till där du önskar lägga den i ordningen. Bilden nedan visar att jag vill flytta "Bekräftelse i Webbläsare" (gulmarkerad i bilden) till att ligga efter "E-postbekräftelse i översikten" (rödmarkerad i bilden).

Last updated: 2022-12-14 11:44:02 http://helpcenter.delegia.com/Home/Index/310