Påminnelser (NY)

Skicka påminnelser manuellt: 

För att skapa och skicka påminnelser manuellt går du in via menyn Ekonomi > Påminnelser (NY).

Steg: 
(1) Först markerar du vilken/vilka faktura/or du önskar skicka påminnelser på. 
(2) Därefter väljer du mall. Mall behövs ENDAST väljas om det är E-post /PDF eller HTML faktura du ska skicka påminnelsen på. Är det en E-faktura så behöver du inte välja mall. Du ser i listan över fakturor att skicka påminnelser på vilken typ fakturan är skapad som.  
(3) Önskar du att påminnelserna går iväg via E-post direkt så markerar du denna kryssruta. Annars kan du skriva ut påminnelserna när de är skapade och sedan posta dem. Texten som anges i mailet och i ämnesraden skriver du in under menyn Ekonomi > Påminnelseinställningar. 
(4) Sist trycker du på skapa påminnelser. Denna knapp är grå så länge alla obligatoriska val inte är gjorda. När den är orange går det att trycka på den och då skapas påminnelserna. Har du valt att de ska skickas via e-post så skickas de iväg i samma stund du trycker på skapa påminnelser. 

Du kan sen se dina påminnelser som skapats i fönstret till höger som heter "Tidigare skapade påminnelser". Du kan även klicka på dokumentikonen för att visa den/dem skapade påminnelserna. Det kan finnas fler påminnelser som visas under antal fakturor. Det beror på att dessa skapades samtidigt.  

I översikten över "möjliga påminnelser att generera" ser du vilka fakturor som du kan skapa påminnelser på. Här ser du antal dagar efter sista betalningsdag som fakuran legat obetald. Du ser belopp, eventuellt redan inbetalt belopp och vad som diffar/saknas. Du ser även vad för typ av faktura det är, om det är e-post, E-faktura, pdf eller html. 
Här ser du även hur många påminnelser det gått ut redan för den fakturan. Det visas som en dokumentikon och varje dokumentikon symboliserar 1 påminnelse.