Ska man kunna registrera flera personer samtidigt är detta ett exempel på hur man kan göra det på ett enkelt sätt.
SelectPersonCount är en mer simpel form av flerpersonsregistrering än SeveralPersons.
Elementet läggs in på första sidan i regline och ska ligga helt ensam på den sidan. Elementet tillåter deltagaren att välja antal personer att registrera.
Deltagaren går igenom registreringen och fyller i all information för de deltagare som ska anmälas. Elementet visar automatiskt högst upp på sidan vilket nummer på personen som registreras.
Deltagaren får sedan en stor bekräftelse på skärmen som innehåller alla deltagares val och information. Det skickas även ut en e-post bekfräftelse till de e-post adresser som har registrerats under anmälan.
Max antal personer som skall visas i listan ställer man in under
Projekt / Inställningar
Och parametern SelectPersonCount
SelectPersonCount elementet tar hänsyn till hur många bekräftade samt antalet pågående registreringar det finns på aktiviteterna på den aktuella reglinen man är inne på även om aktiviteterna ligger på sidor lägre fram i reglinen.
Vad bedöms som en pågående registrering?
Projekt / Inställningar
Och parametern RegistrationLockTime
Bestämmer hur många minuter en pågående registrering upptar en plats på aktiviteten eller hotellet innan den släpps på nytt.
En registrering bedöms som pågående mellan den tiden man gjort ett aktivitets/hotellval och klickat vidare till nästa sida men ännu inte klickat på knappen för att bekräfta registreringen.
Att tänka på om man skall ändra siffran från default 30min
Har man en lång flerpersonregistrering bör den vara ännu mer tilltagen, tiden skall täcka in tiden från det att man börjat registrera person #1 tills att alla personer är färdigregistrerade och bekräftade (under tiden är ALLA personer i flerpersonsregistreringen i läget pågående)
Lågt tilltagen tid gör att det inte ligger låsande registreringar i onödan men kan också resultera i överbokningar om flera personer är inne och bokar samtidigt
En allt för högt tilltagen tid kan resultera i att man får meddelandet att aktivitet eller hotell är fullbokat när det kanske inte är det.
Om man har en bestämmande aktivitet på reglinen
Har man en aktivtet på reglinen som är markerad som bestämmande så kontrolleras antalet tillgängliga platser på den aktiviteten. Om antalet platser på den bestämmande aktiviteten är begränsat så påverkar det antalet personer som man kan välja att registrera
I nedanstående fall finns endast en plats ledig på den bestämmande aktiviteten och då har man bara valet att registrera en person, oavsett hur många personer projektparametern SelectPersonCount säger att man skall kunna registrera.
Om man inte har en bestämmande aktivitet på reglinen
Nu kommer kontrollen att kontrollera ALLA aktiviteter och hotell på reglinen. Om antalet lediga platser på någon aktivitet understiger de antal personer som man angett i projektparametern SelectPersonCount så kommer det att visas en text som säger att valen kan vara begränsade
Om man sedan kollar i listan över hur många personer man skall registrera så visas det stjärnor på en del.
I bilden ovan betyder det att endast person nummer ett med säkerhet kommer att ha fria val på reglinen.
Beroende på föregående personers val kan sedan valmöjligheterna förändras
Exempel:
På reglinen finns två aktiviteter
Aktivitet #1 med en ledig plats och Aktivitet #2 med 10 lediga platser
Person nummer ett vid registreringen kommer att ha helt fritt att välja vilken eller vilka aktiviteter han skall registrera sig på.
Om person nummer ett väljer att bara registrera sig på aktivitet #2 så kommer även person två att ha helt fritt att välja vilken aktivitet han vill
Men om person tre nu väljer aktivitet #1 så kommer han att ta bort den möjligheten för alla efterföljande registreringar
Övrigt
Det görs även en kontroll vid aktivitets och hotell elementen på reglinen, så även där kan det förändra valmöjligheten
Om flera registreringar pågår samtidigt så kan antal lediga platser ta slut efter det att man påbörjat sin flerpersons registrering. Då försvinner möjlighten att markera fullbokade aktiviteten.
Textrutor
Regline elementet har några nya textrutor som visas om det börjar bli fullt
Under projektinställningar – textrutor
På arean Attendee
Och gruppen regline
SelectPersonAtCapacity
Visas när antalet val på reglinen kan komma vara begränsade
SelectPersonFullByDeciding
Visas när man inte kan registrera fler personer eftersom den bestämmande aktivteten är full.
OBS!
Eftersom textrutorna bara visas när aktiviteten är full eller börjar bli full kan man inte editera dem direkt ifrån reglinen på ett nytt projekt utan måste gå in i Projektinställningar – Textrutor för att göra det.
